Aanname- en plaatsingsprocedure nieuwe leerlingen

Het doel van de aannameprocedure is om te kijken of onze school datgene kan bieden wat het kind voor zijn of haar ontwikkeling nodig heeft.
Vooraf geven we informatie over onze school en de achtergronden van het vrijeschool onderwijs. Daarmee hopen we te bereiken dat de ouders een goed beeld van de school krijgen en op grond daarvan voor onze school kiezen.
We streven ernaar dat de klassen een evenwichtige samenstelling hebben, qua leeftijd, maar ook wat de verhouding jongens – meisjes betreft.

Aannameprocedure kleuters

Informatie
U kunt als ouder op verschillende manieren informatie over onze school krijgen. Schriftelijk: de school stuurt de schoolgids. Mondeling: tijdens een oriëntatiegesprek of een open dag. Ten slotte kunt u op deze website van de school kijken.

Oriëntatiegesprek
Tijdens het schooljaar is er gewoonlijk één keer per maand van 15.00-15.45 uur tijd gereserveerd voor een oriëntatiegesprek. (Voor data klik hier.) Dit gesprek wordt gevoerd door een kleuterleidster en een leerkracht van de onderbouw. U dient als ouders vooraf een afspraak te maken. Er wordt met meerdere ouders tegelijk een oriëntatiegesprek gevoerd. We verzoeken u daarom ook om uw kind niet mee te nemen. Het oriëntatiegesprek is een uitgebreid gesprek waarin in elk geval de volgende onderwerpen aan de orde komen: vrijeschool pedagogie, ouderbijdrage, reilen en zeilen in de klassen.

Aanmeldingsformulier en ontvangstbevestiging

Na afloop van het oriëntatiegesprek kunnen ouders om een aanmeldingsformulier vragen. Voor de locatie Leidsche Rijn is dit een andere dan voor de locaties Hieronymusplantsoen en Maliebaan! Meestal worden kinderen aangemeld als ze nog te jong zijn om ontwikkelingsproblemen te signaleren. De beoordeling hiervan vindt plaats in het aannamegesprek. Kinderen worden niet toegelaten als er zodanige ontwikkelingsproblemen zijn, dat deze een belemmering vormen om ons onderwijs te volgen. Voor ouders met een kind op het ’t Elfenbankje geldt eveneens bovenstaande procedure. Ouders die al een kind op school hebben, kunnen een volgend kind direct aanmelden. Een oriëntatiegesprek is dan niet nodig. Voor het overige geldt dezelfde procedure. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier ontvangt u als ouders bij de ontvangstbevestiging tevens bericht of uw kind geplaatst is (onder voorbehoud) of op de wachtlijst komt.

Beschikbare plaatsen
Op de locaties Hieronymusplantsoen en Maliebaan zijn per schooljaar tezamen 68 plaatsen beschikbaar voor 4-jarige kleuters.
Op de locatie Leidsche Rijn zijn dit 30 plaatsen.
Let op: Aangemelde leerlingen behoren tot een bepaalde jaargroep. Deze is gelijk aan een schooljaar dat loopt van 1 augustus t/m 31 juli. Een kind dat in juli is geboren komt weliswaar na de zomervakantie pas op school, maar behoort tot de voorgaande jaargroep/schooljaar!

Belangrijk:
U kunt uw kind niet aanmelden voor alle drie locaties tegelijk. Aanmelding is mogelijk voor de locaties Hieronymusplantsoen en Maliebaan òf voor de locatie Leidsche Rijn.
Tussentijds overstappen is mogelijk, maar dan moet een ander aanmeldingsformulier worden gebruikt. Is op dat moment de andere locatie al vol, dan komt het kind op de wachtlijst ook al was het eerder wel geplaatst.

Plaatsing
De plaatsing gebeurt onder het voorbehoud, dat kinderen niet zodanige ontwikkelingsstoornissen hebben dat ze ons onderwijs niet kunnen volgen. De plaatsing is pas definitief nadat de kleuterleidsters na het aannamegesprek hebben aangegeven hiertegen geen bezwaar hebben.
Plaatsing gebeurt op volgorde van aanmelding.

Door loting wordt bepaald welke leerlingen op de locatie  Hieronymusplantsoen worden geplaatst en welke leerlingen op de locatie  Maliebaan. We hanteren daarbij de volgende uitgangspunten:
–    Broertjes en zusjes gaan naar dezelfde locatie.
–    Als het oudste kind op de hoofdlocatie zit, zullen ook jongere kinderen uit het gezin daar worden geplaatst.
–    Kinderen die van het Elfenbankje komen (peildatum 1 maart) worden op de hoofdlocatie geplaatst.
–    Voor de overige leerlingen geldt dat door loting wordt bepaald op welke locatie zij worden geplaatst, de loting gebeurt begin maart van ieder schooljaar voor de nieuwe kleuters in het volgende schooljaar.

Voor 15 maart krijgen ouders schriftelijk bericht op welke locatie hun kind geplaatst is. Er wordt dan een voorlopige indeling per kleuterleidster gemaakt. Aan de ouders wordt hierover geen mededeling gedaan.

Beginnen en wennen
In de laatste vier weken voor de zomervakantie kunnen kleuters niet meer instromen. Kleuters die in deze periode vier jaar worden, zijn na de zomervakantie welkom. De belangrijkste reden is dat een periode van vier weken of minder te kort is om te wennen aan het klassengebeuren.

Kinderen die 4 jaar worden mogen in de twee daaraan voorafgaande weken twee a drie dagdelen komen wennen, dit in overleg met de kleuterleerkracht. Wennen is niet mogelijk in de laatste vier weken voor de zomervakantie en in de maand december, daar dit een drukke maand is.

Wachtlijst
Zodra er meer dan 68 respektievelijk 34 (locatie Leidsche Rijn) aanmeldingen zijn voor een schooljaar, wordt een wachtlijst ingesteld. De plaats op de wachtlijst wordt bepaald door de volgorde van aanmelding.

De verdeling over de klassen wordt in onderling overleg bepaald door de kleuterleidsters. Bij de uitnodiging voor het kennismakings-/aannamegesprek wordt gemeld bij welke kleuterleidster het kind is geplaatst. De schoolleiding of bureaumedewerker bericht de ouders of een kind al dan niet geplaatst is. De kleuterleidsters kunnen hierover dus geen toezeggingen doen.

Aannamegesprek
Iedere ouder heeft een aannamegesprek met de kleuterleidster bij wie het kind geplaatst is. Bij het gesprek dient het kind aanwezig te zijn.

De kleuterleidster nodigt de ouders uit. Het gesprek vindt plaats voordat het kind de leeftijd van 3 jaar en 8 maanden heeft bereikt. Uitzondering is het kind dat aangemeld wordt op een moment dat deze leeftijd al gepasseerd is. De kleuterleidster stuurt de uit te nodigen ouders een formulier met vragen over het kind en zijn ontwikkeling tot het 4e jaar. Dit formulier dienen de ouders uiterlijk één week voor het gesprek in te leveren of op te sturen.

Het doel van het gesprek is de specifieke kenmerken van het kind door te spreken, het kind te leren kennen en de regels, gewoontes en gebruiken van de klas door te spreken. De kleuterleidster observeert tijdens het gesprek het kind. Heeft de kleuterleidster nadere vragen over de ontwikkeling van het kind, dan wordt dit met de intern begeleider besproken. Zonodig wordt door de intern begeleider contact opgenomen met de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf. De ouders moeten hiervoor toestemming geven.

De bevindingen worden aan de schoolleiding voorgelegd, die aan de hand daarvan beslist. U wordt als ouders binnen 4 weken na het gesprek schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing betreffende plaatsing.

Als een kind vanwege ontwikkelingsproblematiek of handicap niet bij ons geplaatst kan worden, zal de school samen met de ouders zoeken naar een geschikte school.

Aannameprocedure leerlingen van 5 jaar en ouder (zij-instromers)

Informatie
Zie bij aannameprocedure kleuters.

Oriëntatiegesprek
Ouders die een kind willen aanmelden dat 5 jaar of ouder is (oudere kleuter of leerling voor klas 1 t/m 6), dienen eerst een oriëntatiegesprek te hebben (zie aannameprocedure kleuters). Als het kind afkomstig is van een andere vrijeschool dan is het oriëntatiegesprek niet nodig. Ouders dienen eerst een aanmeldingsformulier ingevuld ingeleverd te hebben voordat de volgende fase wordt opgestart.

Inwinnen informatie
Voordat het aannamegesprek plaatsvindt wint de intern begeleider eerst informatie in over het kind bij de huidige school, mondeling of door middel van het onderwijskundig rapport. In voorkomende gevallen wordt informatie ingewonnenbij de deskundigen door wie het kind is gezien of geholpen. Op basis van die informatie kan al besloten worden dat aanname niet verantwoord is. Het aannamegesprek vindt dan niet plaats. Dit wordt met vermelding van redenen aan de betreffende ouders meegedeeld.

Aannamegesprek
Het aannamegesprek wordt gevoerd door de leerkracht van de betreffende klas én de intern begeleider. De leerkracht maakt zelf een afspraak met de ouders. Op verzoek van de leerkracht kan de leerling bij het gesprek aanwezig zijn en kan het kind enkele testen maken. Afhankelijk van de leeftijd en/of zorgvragen dient de leerling drie tot vijf dagen mee te draaien in de klas.

Indien het kind duidelijk een zorgleerling is, doch de leerkracht wil het kind wel plaatsen, dan beslist de schoolleiding. In de overige gevallen beslist de leerkracht. U wordt als ouders binnen 4 weken na het gesprek op de hoogte gesteld of uw kind al dan niet geplaatst is.

Vrije School Utrecht

Hiëronymusplantsoen 3
3512 KV Utrecht
T 030 - 231 92 09
E info@vrijeschoolutrecht.nl

Route & contact

Klik op de kaart voor de route naar de drie locaties